一、多功能一体机的优点： 
自从多功能一体机出现以后，就以其同时具有打印、复印、扫描、传真等多种功能而受到推广。多功能一体机不但因为具有多种功能而造成工作上的方便，而且能够大大节省办公费用和办公空间，对于打印工作量不是很大，又需要多种功能的用户来说是一种非常不错的选择。
目前，许多厂商都已经推出了多功能一体机，由于多功能一体机不是简单地将打印机、扫描仪、传真机等堆积在一起，而是把这几种设备中可以通用的部件共享化，像扫描部件可以承担复印和传真的输入工作等，因此它的价格就远比购买一整套打印机、扫描仪和传真机便宜。

二、选购注意事项：
首先需要注意的是，目前市场上的多功能一体机分为两大类：激光打印和喷墨打印。因此用户在选择时，一定要分清自己在打印需求上到底是用激光好些还是喷墨好些。
一般而言，采用激光打印的多功能一体机具有大负荷、高速度、高品质的特点，能够对付打印量较大的办公需要。采用喷墨打印的多功能一体机在输出质量方面和激光打印机差距不大，还可以进行彩色打印，价格一般也比采用激光的低一些。但是，喷墨的产品在打印耗材方面要高于激光产品，而且速度较激光打印的慢。 
其次，就是要看多功能一体机的扫描功能如何。需要注意的是，并不是所有的一体机都支持彩色扫描。如果某产品只标出支持灰度扫描，那么它就不具有彩色扫描功能，而支持彩色扫描的机型一般会注明支持24位彩色扫描。除了是否支持彩色扫描外，主要看扫描精度的高低。 
购买多功能一体机的用户往往需要它的多项功能同时进行，因此选购是要注意产品是否支持多任务处理。另外，还要看该产品是否具有脱机功能，因为这样的话，才能在没有电脑的情况下，也进行传真和复印，否则使用起来就不方便了。